Tabellenansicht
Warum ist die Tabellenansicht wichtig?
Die Tabellenansicht stellt eine kompakte, datenorientierte Übersicht aller Bestellungen dar. Sie eignet sich besonders gut für Nutzer*innen, die viele Aufträge gleichzeitig überblicken, filtern und vergleichen müssen – z. B. in der Verwaltung, Disposition oder im Controlling.
Diese Ansicht bietet:
Schnellen Zugriff auf Kerndaten aller Aufträge in strukturierter Form.
Einfaches Sortieren und Filtern nach individuellen Kriterien.
Effizientes Monitoring von Zuständigkeiten, Phasen und Kontaktpersonen.
Datenzentrierte Arbeitsweise für Nutzer*innen mit hohem Informationsbedarf.
Im Vergleich zur Board-Ansicht steht hier der tabellarische Zugriff auf viele Bestellungen im Vordergrund – ideal für Übersicht, Analyse und Export.
Wie wird die Tabellenansicht genutzt?
Ansicht auswählen:
In der „Bestellungen“-Sektion der Deals-App oben links den Reiter „Tabelle“ auswählen (siehe Screenshot 1).
Spalten & Inhalte:
Die Ansicht zeigt folgende Informationen pro Bestellung:
Kürzel (z. B. Firmenbezeichnung)
Name (individuelle Auftragsnummer oder Label)
Priorität (z. B. Mittel, Hoch)
Phase (z. B. Zugewiesen, Pre-Check, Angebot etc.)
Primärer Kontakt (Name der zuständigen Ansprechperson)
Besitzer (interner Verantwortlicher)
Item-Typ (z. B. Wallbox, Ticketsystem, etc.)
Funktionen:
Suche: Freitextsuche über das Suchfeld oberhalb der Tabelle.
Sortieren: Durch Klick auf Spaltenköpfe kann nach Name, Phase, Priorität usw. auf- oder absteigend sortiert werden.
Scrollen: Horizontales und vertikales Scrollen erlaubt schnelle Navigation bei großen Datenmengen.
Direkter Zugriff: Durch Klick auf eine Zeile wird die Detailansicht der jeweiligen Bestellung geöffnet.
Wofür wird die Tabellenansicht genutzt?
Massenverarbeitung: Bei der Bearbeitung vieler Aufträge gleichzeitig – z. B. zur Statuskontrolle oder Vorbereitung von Rechnungen.
Analytische Übersicht: Als datengetriebene Ergänzung zur visuellen Board-Ansicht – nützlich z. B. für Listenabgleiche oder Audits.
Zuständigkeitsüberblick: Leicht erkennbar, welcher Mitarbeitende für welche Bestellung verantwortlich ist.
Filter- und Sucharbeit: Besonders geeignet, um gezielt nach bestimmten Aufträgen, Namen oder Zuständen zu suchen.
Export-Vorbereitung (z. B. Reporting): Durch strukturierte Darstellung optimal vorbereitbar für externe Weiterverarbeitung (z. B. in Excel).
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