Vorlagen
Warum ist die Detailansicht einer Vorlage wichtig?
Die Detailansicht einer Vorlage zeigt alle relevanten Informationen zu einer Vorlage in übersichtlicher Form. Sie dient dazu, den Inhalt, die zugehörigen Kategorien und Versionen schnell einzusehen und die Vorlage direkt zu verwenden.
Aufbau der Detailansicht
Die Detailansicht einer Vorlage besteht aus mehreren Abschnitten, wie in der Abbildung dargestellt:
Name der Vorlage
Der Name wird oben deutlich hervorgehoben angezeigt (z. B. TRGS 611 – Technische Gefahrstoffe Guideline).
Er dient als eindeutige Kennzeichnung der Vorlage.
Button „Vorlage verwenden“
In der oberen rechten Ecke befindet sich der gelbe Button „Vorlage verwenden“.
Über diesen Button kann die Vorlage direkt aus dieser Ansicht heraus genutzt werden, ohne in die Bearbeitung zu wechseln.
Dadurch lässt sich die Vorlage sofort auf Prozesse, Dokumente oder Projekte anwenden.
Beschreibung
Unter dem Titel befindet sich die ausführliche Beschreibung der Vorlage.
Sie enthält den Zweck, die Anwendungsbereiche und ggf. die inhaltlichen Richtlinien oder Struktur der Vorlage.
Symbol / Bild
Auf der rechten Seite wird das Symbol oder Icon der Vorlage angezeigt.
Dieses Icon dient der schnellen visuellen Erkennung des Vorlagentyps (z. B. Richtlinie, Nachricht, Prozessvorlage).
Kategorien
Unterhalb des Symbols ist die zugehörige Kategorie aufgelistet (z. B. Richtlinien).
Diese Kategorie gibt an, zu welchem Themenbereich oder Anwendungstyp die Vorlage gehört.
Versionen
In diesem Abschnitt werden die mit der Vorlage verknüpften Versionen angezeigt:
Deals Version
Assets Version
Project Version
Hier sehen Benutzer, in welchen Bereichen der Servicer-Plattform die Vorlage verwendet werden kann.
Autor
Ganz unten rechts befindet sich das Feld „Autor“.
Es zeigt den Ersteller oder Verantwortlichen für die Vorlage an (falls angegeben).
Nutzung einer Vorlage aus der Detailansicht
Über die Schaltfläche „Vorlage verwenden“ kann die Vorlage direkt angewendet werden. Dies ermöglicht Benutzern einen schnellen Zugriff, ohne die Vorlage öffnen oder bearbeiten zu müssen. Die Anwendung erzeugt eine neue Instanz basierend auf der Vorlage, z. B. ein Dokument, eine Nachricht oder einen Prozess.
Wofür wird die Vorlage-Detailansicht genutzt?
Schneller Zugriff auf alle wichtigen Informationen zu einer Vorlage.
Übersichtliche Darstellung von Inhalt, Kategorie und Versionen.
Direkte Nutzungsmöglichkeit ohne Bearbeitungsrechte.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit, wer die Vorlage erstellt oder gepflegt hat.
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