Dienstleistungskatalog

Der Dienstleistungskatalog ist die Basis zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Innerhalb eines Angebots/Rechnung können Positionen auf Basis des Dienstleistungskataloges hinzugefügt werden. Es gibt einen globalen Dienstleistungskatalog, jedoch kann auch ein Dienstleistungskatalog pro Prozess-Typ angelegt werden. Diese erweitern dann den globalen Dienstleistungskatalog.

Der Dienstleistungskatalog erleichtert die Verwaltung und Standardisierung von Angeboten und Rechnungen. Durch die zentrale Verwaltung der Dienstleistungen und Artikel kann eine konsistente und effiziente Erstellung von Angeboten und Rechnungen gewährleistet werden. Dies minimiert Fehler und spart Zeit bei der Erstellung und Bearbeitung.

Der Dienstleistungskatalog organisiert Dienstleistungen und Artikel in Gruppen und ermöglicht es, diese schnell und einfach in Angebote und Rechnungen zu integrieren. Dies vereinfacht die Verwaltung der Dienstleistungen und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen übersichtlich und zentral verfügbar sind.

Aufbau des Dienstleistungskataloges

Der Dienstleistungskatalog besteht aus verschiedenen Gruppen, an denen die einzelnen Artikel hängen. Es wird immer eine Gruppe benötigt, um einen Artikel anzulegen.

Erstellen und Verwalten von GruppenErstellen und Verwalten von ArtikelnArchivierung von Artikeln und Gruppen

Wichtige Hinweise

• Wird ein Artikel zu einer Rechnung hinzugefügt, wird der Rechnungsposten mit dem Artikel aus dem Dienstleistungskatalog verknüpft. Es wird empfohlen, keine Artikel und Gruppen zu löschen, sondern sie zu archivieren, damit auch in der Zukunft noch die originalen Daten der Rechnungsposten abgerufen werden können.

• Rechnungsposten, die auf einem Artikel basieren, werden nicht aktualisiert, wenn sich der Artikel ändert.