Anlegen und verwalten einer benutzerdefinierten Feldvorlage
Unterhalb der Gruppe befindet sich das Collapse-Panel „Benutzerdefinierte Eigenschaften“. Dort können neue Vorlagen erstellt werden.
Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie den Feldtyp aus. Optional kann eine Beschreibung hinzugefügt werden.
Um mehrere Sprachen zu definieren, öffnen Sie die neu erstellte Feldvorlage und bearbeiten Sie dort Name und Beschreibung.
Folgende Feld Typen werden unterstützt:
Feldtypen
Einzeiliger Text
Mehrzeiliger Text
HTML Editor: Simpler Text Editor, der das Formatieren von Text ermöglicht.
URL: Stellt Text als Link dar. Der Button ermöglicht das Öffnen des Links in einem neuen Tab.
Telefonnummer: Ermöglicht das direkte Anrufen über den PC, sofern ein entsprechendes Programm installiert ist.
E-Mail: Ermöglicht das Versenden einer Nachricht über das lokal installierte Mailing-Programm (versendet keine E-Mail über SERVICER).
Adresse
Ganze Zahl
Dezimalzahl: Unterstützt 2 Nachkommerstellen.
Datum und Zeit
Datum
Zeit
Zeitraum
Kontrollkästchen
Dropdown-Auswahl: Beliebig viele Optionen können erstellt werden, die im Dropdown-Feld angezeigt werden.
Schieberegler (ComboBox): Beliebig viele Optionen können erstellt werden, die für den Schieberegler verwendet werden.
TIVITY-Benutzer: Zeigt ein Dropdown-Feld an, bei dem ein Benutzer aus dem Arbeitsbereich ausgewählt werden kann.
Datei: Ermöglicht das Verlinken von Dokumenten, die in der Bestellung vorhanden sind, oder das Hochladen neuer Dokumente, die dann auch im Aktivitätenstream der Bestellung vorhanden sind.
Hinzufügen von Optionen zu Dropdown-/Schieberegler-Feldern
Öffnen Sie das entsprechende Feld und navigieren Sie zum Tab „Feld Typ“.
Wenn es sich um ein Dropdown-/Schieberegler-Feld handelt, finden Sie unten die Liste mit Optionen (benutzerdefinierte Feldvorlage Werte).
Erstellen Sie neue Optionen, indem Sie einen Namen vergeben. Optionen bestehen aus Namen (mehrsprachig) und internem Schlüssel.
Die Optionen sind sofort in jeder Bestellung innerhalb des Feldes verfügbar. Beim Löschen einer Option wird diese auch aus bereits existierenden Bestellungen entfernt.
Verwendung von benutzerdefinierten Feldvorlagen in Online-Formularen
Benutzerdefinierte Feldvorlagen können in Online-Formularen verwendet werden. Dafür gibt es den Tab „Formular“. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Online Formulare“.
Festlegen von Regeln für benutzerdefinierte Feldvorlagen
Im Tab „Regeln“ können verschiedene Regeln für benutzerdefinierte Felder festgelegt werden:
Wird bei der Erstellung angezeigt: Wird beim Erstellen des Items im Formular angezeigt. Ist diese Regel aktiv, ist die Regel „Automatisch anzeigen“ automatisch mit aktiviert.
Erforderlich bei der Erstellung: Muss bei der Erstellung im Formular eingetragen werden.
Automatisch anzeigen: Wird automatisch im Layout von neuen Items angezeigt. Bei bestehenden Items muss es manuell hinzugefügt werden. Diese Regel ist standardmäßig aktiviert und kann deaktiviert werden, wenn das Feld nur in bestimmten Fällen notwendig ist und standardmäßig nicht in der Bestellung angezeigt werden soll.
Aktivitäten nachverfolgen
Im Tab „Aktivitäten“ können Sie nachverfolgen, wann das benutzerdefinierte Feld von welchem Benutzer zuletzt geändert wurde. Beachten Sie, dass das Hinzufügen/Entfernen von Optionen bei Dropdown-/Schieberegler-Feldern nicht protokolliert wird.
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